廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院—國(guó)家示范性高職院校

校辦公室是學(xué)校行政工作綜合協(xié)調(diào)及人事工作管理職能部門(mén)，其主要職責(zé)是：

一、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作；綜合處理和協(xié)調(diào)學(xué)校的行政管理事務(wù)，做好學(xué)校行政事務(wù)的上傳下達(dá)和信息反饋工作。

二、貫徹黨的干部政策，協(xié)助上級(jí)部門(mén)做好校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的考核、選拔、任免等工作，負(fù)責(zé)學(xué)校中層干部的選拔、考核、任免、調(diào)配等工作。

三、按照干部“四化”要求，建立校級(jí)和職能部門(mén)后備干部培養(yǎng)工作制度。

四、負(fù)責(zé)制定人事工作制度，擬定學(xué)校行政組織機(jī)構(gòu)、人員編制方案，依照有關(guān)規(guī)定，做好教職工的調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲工作。

五、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的申報(bào)、聘任等工作，以及技術(shù)工人的等級(jí)考核工作。

六、負(fù)責(zé)擬定和修訂全校性的行政規(guī)章制度，編寫(xiě)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃、工作總結(jié)。

七、負(fù)責(zé)校內(nèi)外政務(wù)信息的收集、管理和利用，并及時(shí)反饋給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，積極為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供合理化建議。

八、根據(jù)學(xué)校工作需要，按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的要求，主持開(kāi)展階段性的專(zhuān)題工作。

九、協(xié)同教學(xué)部門(mén)做好教職工繼續(xù)教育計(jì)劃安排工作，以及會(huì)同有關(guān)部門(mén)做好推薦、表彰先進(jìn)的工作。

十、負(fù)責(zé)教職工的工資、獎(jiǎng)酬金、津貼、住房公積金的確定、調(diào)整、接轉(zhuǎn)等工作，以及教職工社會(huì)保險(xiǎn)的申報(bào)和管理。

十一、負(fù)責(zé)召集全校教職工大會(huì)、校務(wù)會(huì)議、行政辦公會(huì)議和其他全校性會(huì)議，起草會(huì)議紀(jì)要和有關(guān)文件，布置全校性的行政工作，檢查落實(shí)有關(guān)決定的執(zhí)行情況。

十二、負(fù)責(zé)辦理教職工的離（退）休、離（退）職手續(xù)，以及對(duì)離（退）休人員的管理、服務(wù)工作。

十三、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)外聘人員的管理和審核工作，協(xié)助教務(wù)科、專(zhuān)業(yè)科做好教師的聘用和考評(píng)工作。

十四、負(fù)責(zé)學(xué)校的公文處理和文書(shū)檔案管理及人事檔案、人事工作資料的立卷和歸檔、保管等工作。

十五、負(fù)責(zé)全校教職工的考勤工作。

十六、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印信的管理以及其他行政部門(mén)的印章刻制及啟用工作，學(xué)校介紹信、證明及有關(guān)證件的簽發(fā)和審核工作。

十七、負(fù)責(zé)學(xué)校的涉外事務(wù)，處理來(lái)信來(lái)訪工作。

十八、負(fù)責(zé)全校性的教育綜合統(tǒng)計(jì)工作。

十九、負(fù)責(zé)醫(yī)療證、醫(yī)療記帳單的申辦和管理工作。

二十、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理其他尚未明確歸屬職能部門(mén)管理的行政工作。

二十一、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3工會(huì)編輯

在學(xué)校黨委和上級(jí)工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，帶領(lǐng)全校教職工為實(shí)現(xiàn)學(xué)校的各項(xiàng)任務(wù)努力工作。

一、根據(jù)我校工會(huì)組織的特點(diǎn)，在法律規(guī)定的范圍內(nèi)，積極主動(dòng)、獨(dú)立負(fù)責(zé)地開(kāi)展工作，發(fā)揮聯(lián)結(jié)黨組織和教職工群眾的紐帶和橋梁作用。

二、組織全體會(huì)員學(xué)習(xí)，貫徹《工會(huì)法》和中國(guó)工會(huì)十四大精神，依法建立健全維護(hù)教職工經(jīng)濟(jì)利益，保障職工當(dāng)家作主的政治權(quán)利和精神文化需求，依法治會(huì)，依法維權(quán)，努力推進(jìn)工會(huì)工作的制度化、法制化。

三、按照《工會(huì)法》、《勞動(dòng)法》和黨的方針政策的要求，維護(hù)好教職工合法權(quán)益。積極協(xié)助黨政關(guān)心教職工，重點(diǎn)是關(guān)心病困教職工的實(shí)際困難和問(wèn)題，認(rèn)真采取措施，努力為困難職工排擾解難。

四、參與學(xué)校的管理監(jiān)督，把教職工意愿和要求體現(xiàn)在學(xué)校有關(guān)教職工權(quán)益的制度和規(guī)定中，從源頭上、根本上維護(hù)教職工的權(quán)益。

五、發(fā)展會(huì)員，教職工加入工會(huì)，須由本人自愿申請(qǐng)，經(jīng)工會(huì)小組討論通過(guò)，學(xué)校工會(huì)委員會(huì)批準(zhǔn)并發(fā)給會(huì)員證。

六、開(kāi)展健康的文藝體育活動(dòng)，增強(qiáng)教職工凝聚力，提高教職工綜合素質(zhì)。

七、維護(hù)女職工的特殊利益。通過(guò)女職工委員會(huì)，開(kāi)展提高女職工素質(zhì)，有益女工身心健康活動(dòng)。

八、關(guān)心離休、退休職工的生活，積極向有關(guān)方面反映他們的愿望和要求。

財(cái)務(wù)科

財(cái)務(wù)科是學(xué)校財(cái)務(wù)及資金、資產(chǎn)管理職能部門(mén)，其主要職責(zé)是：

一、貫徹執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策和法規(guī)，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格管理全學(xué)校的資金和固定資產(chǎn)，確保資金、資產(chǎn)的安全。

二、合理編制年度綜合預(yù)算方案，統(tǒng)籌安排各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，開(kāi)源節(jié)流，勤儉辦學(xué)。

三、負(fù)責(zé)制定和調(diào)整學(xué)生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，做好學(xué)生學(xué)雜費(fèi)收取、核算和管理工作。

四、嚴(yán)格執(zhí)行綜合預(yù)算計(jì)劃，定期向校長(zhǎng)匯報(bào)經(jīng)費(fèi)收支情況，努力做好綜合平衡，確保計(jì)劃指標(biāo)兌現(xiàn)。

五、嚴(yán)格按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度建立會(huì)計(jì)帳冊(cè)，認(rèn)真進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，及時(shí)清理債權(quán)信務(wù)和編制各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表。

六、廣泛收集、利用財(cái)務(wù)信息資料，開(kāi)展經(jīng)濟(jì)分析研究，提供給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策。

七、負(fù)責(zé)全校經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的承包費(fèi)、水電費(fèi)的收取、管理、核算和結(jié)算工作。

八、負(fù)責(zé)管理工會(huì)經(jīng)費(fèi)和學(xué)校各個(gè)職能部門(mén)創(chuàng)收的資金。

九、開(kāi)展稅務(wù)宣傳教育工作，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定做好依法納稅的代扣代碼繳工作。

十、完成學(xué)校安排的其他工作。

教務(wù)科

教務(wù)科是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校教學(xué)工作的職能部門(mén)，其主要職責(zé)是：

一、認(rèn)真貫徹黨的教育方針，根據(jù)有關(guān)職業(yè)教育工作條例和規(guī)定，協(xié)助主管校長(zhǎng)管理全校教學(xué)工作，并做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。

二、負(fù)責(zé)擬定學(xué)校教學(xué)管理制度，組織各專(zhuān)業(yè)科編制教學(xué)計(jì)劃，制訂校歷和教學(xué)進(jìn)程表、課程總表，計(jì)算任課教師的獎(jiǎng)酬金，做好教室安排工作。

三、組織和管理全校有關(guān)統(tǒng)考課程和各專(zhuān)業(yè)班級(jí)的各類(lèi)考證考務(wù)工作，以及考前培訓(xùn)班的組織工作。

四、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理，統(tǒng)籌安排學(xué)期、學(xué)年考試、等級(jí)考試、及學(xué)生補(bǔ)考工作，做好學(xué)生學(xué)歷證書(shū)、等級(jí)證書(shū)的申辦和發(fā)放工作。審查補(bǔ)考名單，提出升（留）級(jí)、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肆業(yè)學(xué)生名單，報(bào)主管校長(zhǎng)審批。

五、負(fù)責(zé)全校的教材預(yù)訂、采購(gòu)、保管和供應(yīng)工作。

六、負(fù)責(zé)監(jiān)控全校的教學(xué)進(jìn)程和教學(xué)質(zhì)量，主持教學(xué)協(xié)調(diào)會(huì)，協(xié)調(diào)和檢查各專(zhuān)業(yè)科的教學(xué)工作，組織全校性的教學(xué)質(zhì)量檢查及評(píng)估工作，并做好教學(xué)資料統(tǒng)計(jì)和教學(xué)檔案管理工作。

七、積極了解職教動(dòng)態(tài)、信息和先進(jìn)的教研、教改經(jīng)驗(yàn)，組織全校性教學(xué)改革研討活動(dòng)，開(kāi)展教育理論學(xué)習(xí)、教學(xué)專(zhuān)題研究。每學(xué)年的第二學(xué)期組織出版一期?？?，探索、總結(jié)和推廣教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，提高教學(xué)質(zhì)量。

八、指導(dǎo)專(zhuān)業(yè)科做好各項(xiàng)教學(xué)工作、專(zhuān)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和師資隊(duì)伍建設(shè)、實(shí)訓(xùn)基地規(guī)劃建設(shè)，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校教學(xué)設(shè)備等教學(xué)資源的合理使用和保管、維護(hù)工作。

九、負(fù)責(zé)檢查教師執(zhí)行教學(xué)紀(jì)律情況，并按學(xué)期匯總各專(zhuān)業(yè)科對(duì)教師的考核情況，對(duì)教師的獎(jiǎng)懲、續(xù)聘或解聘提出具體的意見(jiàn)或建議。

十、負(fù)責(zé)學(xué)生考勤情況統(tǒng)計(jì)，與學(xué)生科、專(zhuān)業(yè)科共同抓好學(xué)生學(xué)習(xí)紀(jì)律，營(yíng)造良好的學(xué)風(fēng)和校風(fēng)。

十一、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)工作方面的對(duì)外聯(lián)系和聯(lián)合辦學(xué)的教學(xué)工作，做好辦學(xué)點(diǎn)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作。

十二、協(xié)助專(zhuān)業(yè)科、人事科做好教師的聘用和考評(píng)工作。協(xié)助專(zhuān)業(yè)科做好新教師上崗培訓(xùn)工作；協(xié)助人事科做好教師培訓(xùn)、進(jìn)修等繼續(xù)教育工作。

十三、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排職業(yè)技能鑒定工作，組織專(zhuān)業(yè)科做好職業(yè)技能培訓(xùn)、考證工作，并采取積極措施，推動(dòng)職業(yè)技能鑒定社會(huì)化服務(wù)工作。

十四、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌職業(yè)教育實(shí)訓(xùn)中心建設(shè)和管理工作，進(jìn)一步推動(dòng)骨干專(zhuān)業(yè)、示范性專(zhuān)業(yè)建設(shè)。

十五、組織各專(zhuān)業(yè)科建立試題庫(kù)，逐步推進(jìn)考教分離工作。

十六、做好圖書(shū)館管理工作。

十七、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

學(xué)生科

學(xué)生科是負(fù)責(zé)全校學(xué)生的思想政治教育工作和學(xué)生日常行為規(guī)范管理工作的職能部門(mén)。其主要工作職責(zé)是：

一、負(fù)責(zé)全校學(xué)生的思想政治教育、安全教育工作，積極了解、收集和分析學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)采取相應(yīng)措施，做好對(duì)后進(jìn)學(xué)生的教育輔導(dǎo)工作，引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立科學(xué)的人生觀和世界觀，建設(shè)優(yōu)良的校風(fēng)和學(xué)風(fēng)。

二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和管理學(xué)生日常行為，制定和實(shí)施學(xué)生管理規(guī)章制度，提出對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。

三、協(xié)同保衛(wèi)科建立學(xué)生安全事故的預(yù)警、應(yīng)急處理制度，及時(shí)、有效地處理學(xué)生突發(fā)事件。

四、負(fù)責(zé)班主任（輔導(dǎo)員）的聘任、培訓(xùn)和考核管理工作。

五、負(fù)責(zé)班級(jí)考核工作、學(xué)生綜合測(cè)評(píng)工作。

六、負(fù)責(zé)組織學(xué)生開(kāi)展勤工助學(xué)工作，以及對(duì)貧困學(xué)生的幫扶工作。

七、負(fù)責(zé)新生接待和入學(xué)教育工作，負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和學(xué)生證、畢業(yè)證的發(fā)放工作。

八、協(xié)助團(tuán)委做好學(xué)生社團(tuán)管理工作。

九、會(huì)同學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)接待和處理學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)的來(lái)信、來(lái)訪工作。

十、負(fù)責(zé)學(xué)生的心理咨詢和心理、生理健康教育、輔導(dǎo)工作。

十一、負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的管理工作。

十二、會(huì)同教務(wù)科做好學(xué)生考勤統(tǒng)計(jì)工作。

十三、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

保衛(wèi)科

保衛(wèi)科是學(xué)校安全保衛(wèi)工作職能部門(mén)。其主要職責(zé)是：

一、根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，建立健全包括學(xué)生安全事故預(yù)警、應(yīng)急處理機(jī)制的學(xué)校安全保衛(wèi)制度，及時(shí)、有效地處理各種安全突發(fā)事故，做好學(xué)校內(nèi)部的安全工作。

二、負(fù)責(zé)開(kāi)展法制和安全宣傳教育，做好學(xué)生安全管理工作，協(xié)助學(xué)生科處理學(xué)生違規(guī)違紀(jì)工作。

三、普及消防知識(shí)，切實(shí)做好消防安全工作。

四、防止國(guó)內(nèi)外非法勢(shì)力對(duì)學(xué)校的滲透、煽動(dòng)和破壞活動(dòng)，及時(shí)查處各種制造和傳播有害信息的行為，協(xié)助公安部門(mén)及時(shí)制止各種危害國(guó)家安全的違法犯罪行為。

五、建立職能部門(mén)安全責(zé)任制度，督促學(xué)校各部門(mén)共同做好安全工作，有效防止和及時(shí)處理各種安全事故。

六、負(fù)責(zé)做好全校性的安全值班安排和保安人員管理工作，以及邊境通行證的申辦工作。

七、負(fù)責(zé)學(xué)生、教職工戶籍管理工作和外來(lái)暫住人口管理工作。

八、負(fù)責(zé)防盜、消防器材的管理工作。

九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。